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Novità: colleghiamo l’AI a Fatture in Cloud

Configuriamo Claudenella tua azienda

Colleghiamo l’AI ai gestionali, alle email e ai documenti che usi ogni giorno. Le attività ripetitive richiedono meno ore già dalle prime settimane.

Analisi AI gratuita
Nuovo ordine dal clientePreventivo richiestoFattura n. 1204 registrataBackup salvatoReport aggiornatoRisposta inviata
Su cosa lavoriamo oggi?

Quante fatture non pagate abbiamo questo mese?

+ChatCoworkFable 5 · Alto
+Ask for approvalGPT-5.1 Thinking
Fatture non pagatePrepara i sollecitiReport vendite

Si integra con gli strumenti già in uso: gestionali italiani, email, WhatsApp, documenti.

Il contesto

Nelle PMI italiane l’AI è un potenziale ancora inutilizzato.

Il 76% non ha ancora un piano per l’AI e la barriera principale sono le competenze, non la tecnologia. I dati nei gestionali ci sono già: Plico li collega all’AI e li rende utilizzabili nei processi di ogni giorno.

Vedi come funziona

Fonti: Osservatori Politecnico di Milano · Istat 2025

Il problema

Il lavoro ripetitivo che assorbe le giornate.

Situazioni ricorrenti nelle PMI che seguiamo: quelle che riguardano anche la tua azienda sono le prime candidate all'automazione.

  • Rispondi alle stesse 10 email ogni giorno
  • I preventivi richiedono ore e partono in ritardo
  • Copi dati a mano dal gestionale ai fogli
  • Il sapere sta nella testa di una persona sola
  • Rispondi alle stesse 10 email ogni giorno
  • I preventivi richiedono ore e partono in ritardo
  • Copi dati a mano dal gestionale ai fogli
  • Il sapere sta nella testa di una persona sola
  • I clienti aspettano giorni per una risposta semplice
  • Ogni nuovo assunto richiede mesi per essere autonomo
  • Report che nessuno legge, preparati ogni settimana
  • Le richieste della sera restano ferme fino al mattino
  • I clienti aspettano giorni per una risposta semplice
  • Ogni nuovo assunto richiede mesi per essere autonomo
  • Report che nessuno legge, preparati ogni settimana
  • Le richieste della sera restano ferme fino al mattino
  • Non sai quanto ti costa servire ogni cliente
  • Errori di trascrizione scoperti quando è tardi
  • Il team insegue le urgenze invece delle priorità
  • Contatti persi perché nessuno li ha richiamati
  • Non sai quanto ti costa servire ogni cliente
  • Errori di trascrizione scoperti quando è tardi
  • Il team insegue le urgenze invece delle priorità
  • Contatti persi perché nessuno li ha richiamati

Plico interviene su questi processi con l’AI configurato sui dati e sui sistemi della tua azienda.

Il metodo Plico

Prima capiamo, poi colleghiamo, poi restiamo.

Tre fasi con tempi chiari. Il ritorno sull'investimento lo stimiamo prima di iniziare: se il valore non c'è, te lo diciamo.

011-2 settimane
7 automazioni possibili

Diagnosi (1-2 settimane)

Analisi dei processi con tempi e frequenze reali. Il risultato è una lista di automazioni possibili, ciascuna con il valore recuperabile in ore e in euro.

022-3 settimane
collegato al gestionale

Implementazione (2-3 settimane)

Si parte dal processo con il ritorno più alto. L’AI viene collegato ai tuoi sistemi e configurato sui tuoi dati. La misurazione è attiva dalla messa in produzione.

03ogni mese
aggiornato ogni mese

Manutenzione (ogni mese)

Report mensile con i dati d'uso, aggiornamento di flussi e istruzioni, formazione del team. Un sistema seguito nel tempo mantiene e aumenta il proprio valore.

Settori

Ogni settore ha il suo lavoro ripetitivo.

Esempi di intervento per settore, con l'ordine di grandezza dei risultati.*

* Stime da analisi su processi analoghi.

Studi professionali

Inserimento dei nuovi clienti e pratiche ripetitive: L’AI legge documenti ed email, estrae i dati e prepara la bozza. Tu confermi.

~60%tempo di inserimento risparmiato

Studi medici e laboratori

Prenotazioni, spostamenti e domande organizzative da WhatsApp ed email: L’AI le gestisce sulle regole della struttura. Voi curate.

~55%richieste organizzative in automatico

E-commerce

Richieste post-vendita risolte su ordini e spedizioni reali.

~65%richieste auto

Servizi e agenzie

Sapere interno e report ricorrenti fuori dalle spalle del team.

~50%tempo strategico

Immobiliare e vendita

Contatti qualificati e richiamati prima che si raffreddino.

3xcontatti gestiti

Ristorazione e bar

Prenotazioni, ordini fornitori e recensioni: L’AI legge messaggi ed email, prepara le risposte e tiene in ordine i conti. Tu servi.

~70%tempo su prenotazioni e messaggi in meno
Vedi tutti i 14 settori
I servizi

Cinque servizi, un unico riferimento.

Si attivano solo i servizi necessari. Ciascuno lavora sugli strumenti già in uso in azienda.

Istruzioni aggiornate al listino 2026Nuova procedura resi caricataTono di voce aziendale applicatoTemplate preventivi aggiornatiFAQ prodotti sincronizzateRegole di sconto rivisteFirma email standardizzataGlossario tecnico aggiornatoRisposte post-vendita rivisteOnboarding nuovo cliente prontoIstruzioni aggiornate al listino 2026Nuova procedura resi caricataTono di voce aziendale applicatoTemplate preventivi aggiornati

Assistente AI

L’AI configurato sulla tua azienda e mantenuto ogni mese: istruzioni, documenti, tono.

Report analisi · marzo

Processi mappati12
Automazioni possibili7
Ore recuperabili a settimana18

Analisi della tua azienda

Il ritorno stimato prima di qualsiasi progetto: valore recuperabile, priorità e punto di partenza.

12 flussi attivi

Automazioni

Solleciti, preventivi, inserimenti e report eseguiti da flussi automatici, con conferma umana dove serve.

Qual è il miglior fornitore?

Secondo le fonti più citate, la scelta consigliata è…

la tua azienda · fonte citata

Chi offre l’assistenza migliore?

Le fonti più affidabili del settore segnalano…

la tua azienda · fonte citata

A chi affidarsi per l’AI in azienda?

Tra i nomi che ricorrono nelle risposte spicca…

la tua azienda · fonte citata

Qual è il miglior fornitore?

Secondo le fonti più citate, la scelta consigliata è…

la tua azienda · fonte citata

Visibilità nelle AI

Quando i clienti chiedono all’AI, la risposta cita la tua azienda.
Permessi monitorati

MCP server

L’AI collegato ai gestionali: legge i dati direttamente dai tuoi sistemi, senza copie.

Non sai da dove partire?

In una call gratuita di 30 minuti valutiamo insieme se l'analisi ha senso per la tua azienda.

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Perché Plico

Il confronto con le alternative.

Software in abbonamento, consulenza e agenzie coprono esigenze diverse. La tabella riepiloga cosa include ciascuna opzione, per un confronto diretto.

CaratteristicaSoftware in abbonamentoConsulente AIAgenzia generica
Diagnosi prima della soluzione
Collegato ai gestionali italiani
Dati in Europa, permessi monitorati
Report mensile con i dati d'uso
Un referente che resta nel tempo
Formazione e aggiornamenti continui

Confronto sui criteri che contano per una PMI. Nessun fornitore è "sbagliato": dipende da cosa ti serve.

Come misuriamo il valore

Il ritorno si stima prima e si misura ogni mese.

costo
valore
ROI stimato 4,2x · esempioprima di iniziare

Misurabile

Il ritorno viene stimato prima di iniziare, sui dati della tua azienda. Se il valore non c'è, lo comunichiamo con chiarezza.

servizio live · settimana 4
s1s2s3s4s5s6

Veloce

Il primo servizio entra in produzione in poche settimane, con la misurazione attiva dalla messa in produzione.

ore recuperate18/sett
richieste auto62%
ROI4,2x

Tracciato

Report mensile con i dati d'uso effettivi del tuo processo.

Prezzi

Il prezzo è noto prima di iniziare.

Ogni passaggio ha un costo definito e nessun vincolo su quello successivo.

PASSO 1Call conoscitiva0 €Trenta minuti al telefono o in video. Ci racconti come lavori oggi e dove si accumulano le ore; ti diciamo se per la tua azienda ha senso andare avanti oppure no.
PASSO 2Analisi della tua azienda290 €Una o due settimane. Guardiamo come lavori davvero: quali richieste arrivano, chi le gestisce, quanto tempo portano via. Ricevi un documento con i processi da automatizzare in ordine di priorità e la stima delle ore che ciascuno può restituirti ogni mese.importo interamente scalato dal preventivo in caso di prosecuzione
PASSO 3Scegli come proseguireTi presentiamo il preventivo voce per voce, con il ritorno atteso di ogni processo. Decidi se partire con un progetto singolo, con un canone mensile o se non partire: il documento resta tuo in ogni caso.
OPZIONE 1

Progetto una tantum

Un processo automatizzato end-to-end. Nessun canone.

  • Un processo è uno dei punti da cui passa il lavoro della tua azienda: WhatsApp, la casella email, il gestionale. I flussi sono le singole cose che l’AI fa lì dentro, fino a 3 per processo. Esempio di flusso: arriva una richiesta di preventivo via email, il cliente viene inserito in Fatture in Cloud e il preventivo è già compilato, pronto da controllare. automatizzati1incluso

    Il primo processo è incluso nella base di 2.400 €. Ogni processo successivo costa 900 €. Ogni processo include fino a 3 flussi; se te ne servono di più, li quotiamo nell’analisi.

  • 1 gestionale collegatoincluso

    Gestionali aggiuntivi o integrazioni complesse: quotati nell’analisi.

  • Configurazione sui dati realiinclusa
  • Messa in produzioneinclusa
  • 30 giorni di assistenza post-lancioinclusi

Dopo i 30 giorni il progetto resta come l’abbiamo consegnato. Manutenzione, aggiornamenti e formazione non sono compresi.

Subtotale 2.690 €

Analisi della tua azienda · 290 € · importo interamente detratto

Totale2.400 €

Stima indicativa. Il preventivo definitivo, voce per voce, arriva con l’analisi.

1 processo: totale 2.400 €, analisi di 290 € detratta.

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L’AI collegata alla tua azienda.

Cosa conta come processo

Un processo è uno dei punti da cui passa il lavoro della tua azienda: WhatsApp, la casella email, il gestionale. I flussi sono le singole cose che l’AI fa lì dentro. Il processo è il dove, il flusso è il cosa.

EsempioIl processo è WhatsApp. I flussi sono tre: risponde a chi chiede gli orari, ti avvisa quando arriva una richiesta di preventivo, manda il promemoria il giorno prima dell’appuntamento. Un processo, tre flussi.

I più richiestiCinque processi ricorrenti nelle aziende con cui lavoriamo.

  • WhatsAppRisponde subito a chi chiede orari, prezzi e disponibilità, anche di sera e nel fine settimana. Ti segnala solo i messaggi che devi leggere tu e manda il promemoria dell’appuntamento il giorno prima.
  • EmailMette in ordine le richieste appena arrivano, prepara la bozza di risposta con i dati già dentro e manda i solleciti a chi non ha ancora pagato.
  • GestionaleTi dice quanto hai fatturato senza aprire il programma, inserisce i clienti nuovi e prepara i report che oggi chiedi al commercialista o al tuo ufficio.
  • DocumentiCompila preventivi e fatture partendo dai tuoi listini e prepara i documenti ricorrenti che ogni mese rifai a mano da zero.
  • CalendarioRegistra le prenotazioni che arrivano dai vari canali, tiene l’agenda aggiornata e avvisa i clienti in lista quando si libera un posto.

Ogni processo include fino a 3 flussi. Se te ne servono di più, o se il tuo processo non è tra questi, lo vediamo nell’analisi.

OPZIONE 2

Canone mensile

Affiancheremo la tua azienda nel tempo. Durata minima 6 mesi, poi solo 1 mese di preavviso per un’eventuale disdetta.

Il canone aggiunge, ogni mese:

  • manutenzione e aggiornamenti quando i processi cambiano
  • formazione del team a cadenza fissa
  • report con i dati d’uso e un referente
Quanti Un processo è uno dei punti da cui passa il lavoro della tua azienda: WhatsApp, la casella email, il gestionale. I flussi sono le singole cose che l’AI fa lì dentro, fino a 3 per processo. Esempio di flusso: arriva una richiesta di preventivo via email, il cliente viene inserito in Fatture in Cloud e il preventivo è già compilato, pronto da controllare. vuoi automatizzare?
2processi

Con 2 processi e il gestionale collegato, il piano giusto è Growth.

consigliato per teEssential490 € /mese
il più sceltoconsigliato per teGrowth890 € /mese
consigliato per teScale1.500 € /mese
Processi attivi
fino a 2
fino a 4
fino a 6
Flussi per processo
fino a 3
fino a 3
fino a 3
Collegamento al gestionale
—
✓
✓
Cruscotto sui dati del gestionale, su misura
—
✓
✓
Visibilità nelle risposte AI
—
✓
✓
Formazione del team
trimestrale
mensile
mensile + on demand
Report mensile d'uso
mensile
mensile
mensile + review live
Referente
email
diretto, WhatsApp
dedicato
consigliato per teEssential490 € /mese
Processi attivifino a 2
Flussi per processofino a 3
Collegamento al gestionale—
Cruscotto sui dati del gestionale, su misura—
Visibilità nelle risposte AI—
Formazione del teamtrimestrale
Report mensile d'usomensile
Referenteemail
il più sceltoconsigliato per teGrowth890 € /mese
Processi attivifino a 4
Flussi per processofino a 3
Collegamento al gestionale✓
Cruscotto sui dati del gestionale, su misura✓
Visibilità nelle risposte AI✓
Formazione del teammensile
Report mensile d'usomensile
Referentediretto, WhatsApp
consigliato per teScale1.500 € /mese
Processi attivifino a 6
Flussi per processofino a 3
Collegamento al gestionale✓
Cruscotto sui dati del gestionale, su misura✓
Visibilità nelle risposte AI✓
Formazione del teammensile + on demand
Report mensile d'usomensile + review live
Referentededicato
Prenota la call gratuita

Cosa non è incluso:

Le licenze Claude o ChatGPT (indicativamente 25-90 € al mese per persona, corrisposte direttamente al fornitore), l'eventuale consumo API (indicativamente 20-200 € al mese per i volumi tipici di una PMI) e, per i processi su WhatsApp, le tariffe per messaggio di Meta (pochi centesimi a messaggio, corrisposte direttamente a Meta, senza alcun ricarico da parte nostra). Il canone Plico copre per intero il nostro lavoro: nessun costo di attivazione, nessuna voce aggiuntiva.

Il progetto può rientrare negli incentivi per la digitalizzazione.

Molte Camere di Commercio finanziano progetti di questo tipo attraverso il Bando Voucher Doppia Transizione 2026: un contributo a fondo perduto che, a seconda della provincia, copre fino al 70% delle spese di consulenza, formazione e tecnologia. La verifica di ammissibilità per la tua Camera di Commercio è inclusa nell’analisi.

Dati sensibili · Amazon Bedrock

La tua azienda tratta dati sensibili?

Con il servizio Governance, Claude opera su Amazon Bedrock, sull'account AWS della tua azienda. I dati restano in Europa, i permessi sono definiti per superficie e ogni accesso viene monitorato. Una configurazione progettata per i requisiti di GDPR e AI Act, attivabile su qualsiasi piano.

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Prima la call, poi l’analisi, poi decidi tu.

FAQ

Le risposte alle domande più frequenti.

01Serve una figura tecnica in azienda?
No. La configurazione è a nostro carico e restiamo il riferimento tecnico anche dopo la messa in produzione.
02I dati aziendali vengono usati per addestrare l’AI?
No. Con le configurazioni aziendali di Claude e ChatGPT i dati non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli. Per i dati sensibili, il servizio Governance su Amazon Bedrock mantiene l'elaborazione sull'account AWS dell'azienda, in Europa.
03Devo cambiare gestionale o altri strumenti?
No. L’AI si collega ai sistemi già in uso: gestionale, email, documenti. Il lavoro ripetitivo arriva già elaborato, da verificare e confermare.
04In quanto tempo si vedono i risultati?
Il primo servizio entra in produzione in poche settimane, con la misurazione attiva dallo stesso giorno. Il primo report mensile fornisce già un'indicazione affidabile.
05Come stimate il ritorno prima di iniziare?
Durante la diagnosi misuriamo tempi e frequenze dei processi sui tuoi volumi effettivi. Da questi dati deriva la stima delle ore recuperabili e del loro valore economico. È una stima, dichiarata come tale, ma costruita sui tuoi dati e non su medie di settore.
06Quanto dura il contratto?
Il canone ha una durata minima di 6 mesi. Alla scadenza del periodo minimo si disdice con un mese di preavviso: nessun vincolo pluriennale. Il progetto una tantum non prevede né canone né durata minima.

Non hai trovato la risposta?

Scrivici: rispondiamo entro un giorno lavorativo, senza risposte automatiche.

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Da dove partire, cosa evitare, quanto costa e come misurare il ritorno. 24 pagine operative, scritte per chi guida un'azienda.