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Novità: colleghiamo l’AI al tuo gestionale

Integriamo l’AI
nella tua azienda

Automatizziamo i processi di lavoro collegando l’intelligenza artificiale ai gestionali e agli strumenti che usi ogni giorno. La configuriamo, formiamo le persone e la monitoriamo ogni mese, con risultati operativi dalle prime settimane.

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Fable 5 Alto
  • Nuovo ordine dal cliente
  • Preventivo richiesto
  • Fattura n. 1204 registrata
  • Backup salvato
  • Report aggiornato
  • Risposta inviata

Si integra con gli strumenti già in uso: gestionali italiani, email, WhatsApp, documenti.

  • Gestionale
  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp
  • Excel
  • Google Drive
  • Telegram
  • Slack
  • Shopify
  • Notion

Il contesto

Nelle PMI italiane l’AI è ancora poco diffusa.

Il 76% delle PMI non ha ancora un piano per l’AI: la barriera principale sta nelle competenze, non nella tecnologia. Plico interviene sui processi ripetitivi e sui dati che l’azienda già ha e rende l’AI operativa nel lavoro quotidiano.

Vedi come funziona

76%

delle PMI è senza un piano AI

58,6%

indica le competenze come barriera

+110%

piccole imprese passate all’AI nel 2025

18/sett

ore recuperabili, stima Plico su processi analoghi

Fonti: Osservatori Politecnico di Milano · Istat 2025

Il problema

Il lavoro ripetitivo assorbe ore ogni settimana.

Situazioni ricorrenti nelle PMI che seguiamo. Quelle che riconosci nella tua azienda sono le prime candidate all'automazione.

  • Le stesse 10 email a cui rispondere ogni giorno
  • Preventivi che richiedono ore e partono in ritardo
  • Dati copiati a mano dal gestionale ai fogli
  • Il sapere concentrato in una sola persona
  • Clienti che aspettano giorni per una risposta semplice
  • Nuovi assunti autonomi solo dopo mesi
  • Report preparati ogni settimana che nessuno legge
  • Richieste della sera ferme fino al mattino
  • Margine per cliente non misurato
  • Errori di trascrizione scoperti troppo tardi
  • Il team che insegue le urgenze invece delle priorità
  • Contatti persi perché nessuno li ha richiamati

Plico interviene su questi processi collegando l’AI ai dati e ai sistemi della tua azienda.

Aree di intervento

Le aree dove l’AI ti restituisce ore.

Dai documenti ai clienti: le aree di lavoro che l’AI gestisce per te, ciascuna sui tuoi sistemi e con il controllo umano dove serve.

Documenti e amministrazione

Gestiamo documenti e adempimenti.

Fatture, preventivi, note spese e report: l’AI li legge, li compila e li archivia dai tuoi sistemi, con la tua conferma dove serve.

  • Fatture e note spese
  • Preventivi da listino
  • Report ricorrenti
  • Archiviazione

Clienti e assistenza

Rispondiamo ai tuoi clienti.

Richieste, post-vendita e prenotazioni gestite su email, WhatsApp e chat sulle regole della tua azienda, con l’ultima parola sempre al team.

  • Richieste ricorrenti
  • Post-vendita
  • Prenotazioni
  • Risposte in italiano

Vendite e commerciale

Non lasciamo raffreddare un contatto.

Preventivi pronti dal listino, follow-up puntuali e contatti richiamati in tempo: l’AI prepara, tu chiudi.

  • Preventivi da listino
  • Follow-up
  • Qualifica contatti
  • Solleciti

Dati e conformità

Teniamo i dati al sicuro e in regola.

Permessi per ruolo, accessi tracciati e dati elaborati in Europa. Configurazione progettata per la conformità a GDPR e AI Act.

  • Permessi per ruolo
  • Accessi tracciati
  • Dati in Europa
  • GDPR e AI Act

Il metodo Plico

Il metodo Plico, dalla diagnosi alla manutenzione.

Un percorso con tempi e costi definiti fin dall'inizio. Il ritorno sull'investimento viene stimato prima di iniziare: se il valore non c'è, lo comunichiamo con altrettanta chiarezza.

01

Diagnosi

Analizziamo processi, tempi e frequenze reali e ti consegniamo la mappa degli interventi possibili — automazioni e agenti AI — ciascuno con il valore recuperabile in ore e in euro.

02

Progettazione

Definiamo insieme quali interventi realizzare e con quale architettura, calibrando ogni scelta sulla maturità digitale e sulle esigenze della tua azienda.

03

Implementazione

Partiamo dal processo con il ritorno più alto: costruiamo agenti e automazioni collegati ai tuoi sistemi, con la misurazione attiva dalla messa in produzione. Formiamo il team perché il passaggio ai nuovi processi sia naturale.

04

Manutenzione

Ogni mese: report con i dati d'uso, aggiornamenti e formazione, con il supporto di un nostro esperto al bisogno. Un sistema seguito nel tempo conserva e accresce il proprio valore.

I servizi

Consulenza e sviluppo, con un solo referente.

Con la consulenza analizziamo i processi, formiamo il team e adeguiamo strumenti e dati alle norme europee. Con lo sviluppo realizziamo agenti AI, automazioni e software su misura, integrati nei sistemi che la tua azienda già utilizza.

Agenti AI

L’AI all’interno dei tuoi processi.

Ricevono un obiettivo, leggono il gestionale, la posta e i documenti che hai autorizzato, portano a termine i passaggi previsti e si fermano dove serve la tua conferma. Ogni azione resta registrata.

Automazioni

Il lavoro ripetitivo diventa automatico.

Solleciti, conferme d’ordine, fatture e report: le sequenze che oggi ripeti a mano diventano flussi che partono da soli. Le regole le definisci tu, e dove serve una decisione il flusso si ferma e aspetta la tua conferma.

WhatsApp Business

Assistenza dal numero aziendale.

I clienti scrivono al numero che già conoscono e la risposta arriva subito, con i dati letti dal gestionale. Quando la richiesta esce dal previsto, passa a una persona.

Software su misura

Sviluppiamo solo le funzioni che usi.

Quando nessun prodotto sul mercato copre il tuo modo di lavorare, sviluppiamo noi il gestionale, il portale o l’e-commerce che ti serve. Si parte da un prototipo su cui decidere, non da un capitolato.

AI Act e GDPR Compliance

Conformità alle norme europee sull’AI.

Visibilità nelle AI

La tua azienda fra le fonti citate.

Una parte delle ricerche non passa più dai motori: i clienti chiedono direttamente alle AI. Lavoriamo perché la tua azienda compaia in quelle risposte, con contenuti che possono citare come fonte verificabile.

chatgpt
claude
gemini
perplexity

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FAQ

Le risposte alle domande più frequenti.

01Serve una figura tecnica in azienda?
No. La configurazione è interamente a nostro carico e restiamo il riferimento tecnico anche dopo la messa in produzione.
02I dati aziendali vengono usati per addestrare l’AI?
No. Con le configurazioni aziendali di Claude e ChatGPT i dati non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli. Per i dati sensibili, il servizio Governance su Amazon Bedrock mantiene l'elaborazione sull'account AWS dell'azienda, in Europa.
03È necessario cambiare gestionale o altri strumenti?
No. Gli interventi si innestano nei sistemi che già usi — gestionale, email, documenti. Il lavoro ripetitivo arriva già elaborato, da verificare e confermare.
04In quanto tempo si vedono i risultati?
Il primo intervento entra in produzione in poche settimane, con la misurazione attiva dal primo giorno. Già il primo report mensile fornisce un'indicazione affidabile.
05Come viene calcolato il ritorno atteso di un intervento?
In fase di diagnosi misuriamo tempi e frequenze dei processi sui tuoi volumi reali. Da questi dati stimiamo le ore recuperabili e il loro valore economico: una stima, dichiarata come tale, costruita sui tuoi dati e non su medie di settore.
06Posso disdire quando voglio?
Sì. Il canone non ha vincoli di durata e può essere disdetto ogni mese.

Non hai trovato la risposta?

Scrivici: rispondiamo entro un giorno lavorativo, senza risposte automatiche.

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Capire e usare l'AI in azienda.

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Guida all’AI per le PMI.

Da dove partire, cosa evitare, quanto costa e come misurare il ritorno. 32 pagine operative, con i numeri e le fonti, scritte per chi guida un'azienda.